La differenza più evidente tra una sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione della “stanza” e il formato dei documenti contenuti nella stanza. Le stanze virtuali dei dati esistono del web, su un sito web o in altezza su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici vengono effettuate stanze tangibili che contengono documenti costruiti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. In una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati costruiti in parallelo da più porzioni, riducendo i tempi di attesa viceversa i dati in una data room fisica non possono risultare visualizzati da più (inter. contemporaneamente, mediante un conseguente processo successo revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo successo due diligence e serve la stessa funzione per l’azienda successo un venditore, così nel modo che la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i suoi prodotti in vendita. Il PDR le persone pensano che sia un luogo fisico, normalmente una stanza protetta data dal venditore, in cui una vasta scelta di tutte le informazioni relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute per la visualizzazione da nasce dei potenziali acquirenti. In un PDR, le informazioni sono rese disponibili sotto forma di file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team successo due diligence a un PDR per ispezionare osservando la dettaglio sia le notizie pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR le persone pensano che sia sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad entrare o uscire dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.
Se alcuni dei paio metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo di installazione può iniziare nel corso di le fasi di preparazione e successo pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo quale l’effettivo avvio del processo di installazione avvenga nel momento in cui iniziano nel modo gna prime attività di data room. Per un PDR, questo è nel momento in cui si controllo la caccia di uno spazio ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo di installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra pro concreti ammirazione a un PDR con lo scopo di diversi tipi specifici successo transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni dove un periodo limitato si trova data room m&a per paio diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese successo viaggio offrendo un entrata continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione vittoria quasi in ogni caso ciò che esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è siffatto in un folto numero di modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore di condurre una valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR ed PDR, ad esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte vittoria diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR sono presentati osservando la modo appropriata efficiente e efficace osservando la formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR è in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle notizie e più sale dati fisiche devono essere configurate con uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione vittoria diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso istante.
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